[이럴땐이렇게] Mac 파워포인트에서 슬라이드 노트(메모) 한 번에 삭제하기(맥북 powerpoint 노트 대본 스크립트 일괄삭제)

안녕하세요, 간만에 이럴땐이렇게를 작성하게 되었습니다.
오늘은 맥북에서 파워포인트를 사용할 때 슬라이드 노트에 작성한 내용을 한 번에 삭제하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

슬라이드 노트가 뭔가요?

위 사진에서 보면 제가 slide note 1111 이런식으로 적어 둔 부분이 보이시나요? 이 부분이 노트입니다.
주로 발표 준비할 때 스크립트(대본)을 적어 두거나 하는 용도로 사용합니다.

 

슬라이드 노트를 왜 삭제를 해야 하나요?

발표자가 본인의 발표에 참고하려고 스크립트를 적어 두었다가, 누가 요청해서 ppt 파일을 줘야 한다고 가정해 보겠습니다.
대본 같은 정보들을 다 줄 수도 있지만, 그걸 원하지 않는 경우도 있겠죠.
많은 경우에 노트를 제거하고 넘겨주게 되는데, 이걸 클린본이라고 부르기도 하더라구요.

 

슬라이드 노트 맥북에선 일괄삭제가 안 되나요?

제 글에서 소개하는 방법으로는 가능하지만, 윈도우처럼 문서 검사에서 삭제하는 방식은 되지 않습니다. 문서 검사가 없기 때문이죠!

 

말이 기네요. 일괄 삭제 어떻게 하나요?

매크로를 이용해서 가능합니다. 캡쳐와 함께 보도록 하겠습니다.

이런 식으로 각 슬라이드마다 노트를 넣어주었습니다. 이제 이걸 일괄 삭제해 보시죠.

Tools(도구) -> Macro(매크로) -> 매크로를 눌러서 매크로에 진입합니다. 보통 매크로를 사용하지 않으시니까 비어 있겠죠?

Macro name에 remove_notes를 입력하고 아래의 + 버튼을 클릭합니다.
이름은 꼭 저게 아니어도 관계 없습니다.
클릭하면 낯선, 윈도우98 스러운 화면이 나타나며 텍스트 편집 창 같은 것이 뜨는데요,
이 부분이 매크로를 편집하는 부분입니다.

화면처럼, Sub와 End Sub 사이에 아래의 내용을 기재합니다. 
사진 보고 직접 타이핑하지 마세요. 밑에 복사 붙여넣기 하실 수 있게 텍스트 박스 만들어 놨습니다.

붙여 넣으실 내용:

Dim osld As Slide
For Each osld In ActivePresentation.Slides
With osld.NotesPage.Shapes(2)
If .HasTextFrame Then
.TextFrame.DeleteText
End If
End With
Next osld

이렇게 적으셨으면, 저장하실 필요 없이 화면 왼쪽 위에 있는 파란색 세모(재생버튼)을 클릭합니다.

이런 궁금증이 드실 수도 있습니다. 재생버튼이 두갠데 둘 중 뭘 누르나요? 상관없습니다^^

누르자마자, 슬라이드 노트가 전부 사라졌습니다.

모든 슬라이드에서 노트가 사라진 걸 확인하실 수 있죠. 
목적을 달성했으니, 매크로 편집 창을 종료하고 나옵니다.
이제 완성된 클린본을 저장할 차례인데요, 저장을 누르려고 하니, 어? 모르는 창이 뜹니다.

보통 PPT를 .pptx 확장자로 저장하는데, pptx 확장자는 매크로를 사용하는 확장자가 아닙니다.
그래서 이 확장자로 저장하면 매크로가 날아가는데 괜찮냐, 라는 건데요.
Remove Macros and Save를 누르시면 됩니다. 매크로 한 번만 사용하실 거잖아요 ㅎㅎ

자 이렇게 하면, 원하시는 슬라이드 노트 없는 깨끗한 ppt 파일이 완성되었습니다.
이상입니다. 즐거운 발표 생활 하세요.